Der Haupteingang und die Registrierung befinden sich im Erdgeschoss des Konzerthauses. Die Ausstellung und Cateringstationen sind im 1. Obergeschoss im Foyer des Plenarsaals und im 2. Obergeschoss im Foyer der 3 Parallel-Sessionräume lokalisiert.

Der Plenarsaal befindet sich im 1. Obergeschoss und alle weiteren Parallelsessionräume im 2. Obergeschoss. Das 2. Obergeschoss kann über Treppen im Ausstellungsbereich im 1. Obergeschoss erreicht werden. Die Teilnehmenden müssen den Ausstellungsbereich durchqueren, um zu den Vortragsräumen zu gelangen.

Ausstellungsplan (exhibition floor plan)